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展台制作前的准备工作

发布日期:2015-11-24

展会在开幕之前,必须做好展台制作工作
  一、展台制作前的准备
  (1)展台面积的确认
  在项目可行性研究时,已对展会面积作了基本研究。由于展馆规划是用于招展和招商,并通过招展书等方式向社会公布,以供参展单位选择,因此在展馆正式规划前,可对当时确定的展览面积进行再评估,以作变动或微调。
  (2)取得展馆平面图
  为便于展览组织者规划展馆,展馆一般都印有展馆平面图。规划前应从展馆取得展馆平面图。这是搞好展馆规划的基础。一般来讲,平面图对展馆展厅设计的长宽高、立柱、消防管道等都有标示。规划时必需考虑到这些因素。
  (3)展馆情况与馆方要求
  首先是了解展馆的基本情况。如可供展示的室内外面积,展厅设计是各展厅的面积、设施配备(如有无电气)、承重、高度要求、消防管道与通道情况、对装修的要求等;
  其次是展馆管理方对展馆租赁方面的要求。如有些展馆对租赁面积有最低要求,不能低于一定面积,如4000平方米,若低于4000平方米,将按4000 平方米展览面积计量;再如,有些展馆可能要求特装展位面积必须占展览总面积的一定比例,若低于这个比例,可能会要求提高空地租金,以使自己得到补偿。
  二、展台制作规划目标
  (1)明确展示总体布局
  展馆是根据社会对展览的总体要求而设计的,与各个单位的具体展示项目并不一定吻合。展览主承办方必须根据自己项目及展馆情况,对所使用的全部或部分展馆进行规划,明确展馆展示的总体布局。如宣传教育类展览,整个展览分几个部分,每个部分占多大的空间,是安排半个、一个或两个展厅设计。商业展览虽然大多是专业展,但在每个专业里又分若干部分,如鞋展,上游的制鞋材料、制鞋软件、制鞋机械,下游的成品鞋等。上、中下游展示内容的展示面积、不同展示内容在展馆内布局等,要通过展厅设计予以明确。此外,标准展位与特装展位如何安排才能错落有致,相互支持,相互依重,所有这些都是在规划时必须研究和解决的问题。
  (2)标示明确
  展馆里除了展位以外,还有观众参观通道、消防通道、安全出口、货物通道,以及零售商店、咨询点。所有这些,在规划展馆时都应该明确标示,以有利于参展单位选择展位,也有利于观众参观。
  三、展台制作的原
  (1)根据展馆情况规划展览
  对展馆的规划离不开展馆的具体情况,如有些展台设计承重能力比较差,只能规划轻型展品,必须把重型机械类产品规划到承重能力比较强的展台规划;有些展台规划有电气设施,可以规划机电产品,以便展出时进行实际演示操作;对于消防通道,按规定必须保留,不能在此规划展位;对于立柱,也要尽可能避免,如确实无法避免,则在制定价格时需留一定弹性。
  (2)根据专业类别规划展位
  展馆规划时,必须考虑专业的特点,即把相同专业的商品放在一起进行展示。这无论是对于专业展,还是对于综合展,都是需要的。以专业展会而言,每一个专业都由不同门类的产品构成,在规划时要本着合并同类项的原则,将同类产品安排在一起展示,这有利于观众查找有关产品,有利于他们货比一家;也有利于同类产品的生产者进行比较,寻找差距,以利改进自己的产品设计和制造工艺。对经营多元产品的企业,可根据其主要产品的性质,将其归类到某一类商品类型中
  (3)根据展品内在的逻辑关系规划展位
  有些展览内容之间存在某种内在的逻辑关系,在此情况下,要根据展品内在逻辑关系来规划展馆。这类展览主要集中在宣传教育类展览和某些商业展中的专业展。在宣传教育类展览中,其展示内容之间的内在逻辑关系是非常紧密的,违背其逻辑关系,展览规划是没有意义的。在产业链型专业展览中,如前面所讲的鞋展,也存在内在的逻辑关系。从鞋材及辅助用品,到设计软件,到制鞋机械,到成品,涉及生产的全过程,在规划时最好顺其自然,不要打乱;成品鞋中的正装鞋(皮鞋)、休闲鞋、旅游鞋、运动鞋、童鞋,劳保鞋等,也应分门别类规划展示。有些专业展纯粹是成品展,内在的逻辑并不明显,但仍然要本着合并同类项的原则,把同类展品规划到同一片展台设计里。

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