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如何撰写展会报告?

发布日期:2016-07-12

如何撰写展会报告?

根据展览的设计,例如,你参加汽车展览,可以参考行业的设计效果,为了获得最全面的绩效考核,实现销售额:随着高效的跟踪系统,统计数据显示,实现销售线索销售.
  有效销售线索数量:销售线索数量是否达到您的预期目标?质量如何?
  单一有价值销售线索成本:将参展总成本除以所搜集有价值销售线索数量,以帮助提高项目运作水平.
  新增销售线索数量:将展会搜集的销售线索与既有客户数据库比较,找出新增部分,并检讨其价值.
  客户/市场认知度:在展会后抽样调查展会观众对你公司及展品的印象程度.
  媒体报道量:以剪报及其他形式的多媒体文件系统保存所有的参展商(包括区域和国家的媒体,行业媒体,官方的展览预览和展会回顾媒体报道,每日新闻和通信).需要,聘请一个专业的媒体监测机构收集评估展览组织者请求显示预览显示日常沟通和分布数据统计报告,所有的媒体编辑和排版其他成本上的广告量;评估内容和编辑质量的覆盖信息的传播效果.
  其他:某些参展效益尽管无法以精确方式界定(如优化客户关系、激励团队精神等),但仍对参展价值的整体评估意义重大,因此应予以考虑.
  项目实施绩效评估
  在评估参展设计效益之后,应分析成功经验及失败原因,以便将来提高.如果效果没能达到预期目标,要检讨自己?是展会主办机构的原因(如设计质量、规划整理、管理不力等),还是个人的原因?仔细检讨参展活动的各个方面(包括计划、预算、展台设计、宣传及员工表现).
  听取团队汇报:在展会后短期内(趁大家还对参展记忆忧新)召开团队项目总结报告会,听取团队成员对项目执行的意见与建议.
  撰写展会后总结报告:以展会后报告形式对参展进行总结,并提出建议,其中应包括样品和展位参展商的宣传照片等信息资料.好的总结报告在下一届展会活动能获得宝贵的经验,因此必须认真对待!


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